Polityka prywatności

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
 JJ Motion
NIP: 8351622116 · REGON: 542171450
Kontakt: jjmotion.pl@gmail.com
tel. +48 609 744 264

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez e-mail lub telefonicznie.

2) W jakich sytuacjach przetwarzamy dane

Przetwarzamy Twoje dane, gdy:

• korzystasz z naszej strony / formularzy kontaktowych (zapytanie o ofertę, JJ Ticket itp.),
• zawierasz lub realizujesz z nami umowę (np. zamówienie usługi, rezerwacja terminu),
• zakładasz konto / logujesz się (jeśli serwis to umożliwia),
• zapisujesz się na newsletter (jeśli dostępny) lub wyrażasz zgody marketingowe,
• kontaktujesz się z nami e-mailem/telefonicznie/mediami społecznościowymi,
• realizujemy obowiązki księgowe i podatkowe,
• bronimy lub dochodzimy roszczeń.

3) Zakres danych

W zależności od kontekstu mogą to być w szczególności:

• identyfikacyjne: imię, nazwisko/nazwa, NIP/REGON (gdy to konieczne),
• kontaktowe: e-mail, telefon,
• adresowe: np. miejsce realizacji zlecenia,
• dotyczące projektu/usługi: wymagania, budżet, terminy, treść zapytania,
• rozliczeniowe: dane do faktury, płatności,
• dane techniczne: adres IP, nagłówki przeglądarki, pliki cookies (patrz pkt 10).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bywa konieczne do realizacji określonej usługi (np. bez e-maila nie odpowiemy na zapytanie).

4) Cele i podstawy prawne (RODO)

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przedumowne
  (np. wycena, obsługa zapytania, realizacja zlecenia),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
  (np. księgowość, podatki, przechowywanie dokumentów),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
  (komunikacja, analiza ruchu i bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie/obrona roszczeń),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
  (np. newsletter, dobrowolne zgody marketingowe, wybrane cookies/analytica – jeśli stosujemy).

5) Źródła danych

Co do zasady otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie (formularz, e-mail, telefon). Dane techniczne mogą być pozyskiwane automatycznie przez serwer i stosowane narzędzia (patrz pkt 10).

6) Odbiorcy danych

Dane możemy ujawniać:

• podmiotom świadczącym nam usługi (np. hosting, serwis IT, dostawcy narzędzi komunikacyjnych/„SaaS”, księgowość) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług,
• operatorom płatności (jeśli stosujemy),
• podmiotom uprawnionym na podstawie prawa (np. organy administracji, sądy – gdy wystąpią z ważnym żądaniem).

Zawieramy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

7) Przekazywanie poza EOG

Jeśli wybrane narzędzia działają poza EOG, przekazanie danych odbywa się zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne). O szczegółach informujemy w ramach ustawień cookies/banera lub na żądanie.

8) Okres przechowywania

• korespondencja i dane zapytań: przez czas niezbędny do obsługi sprawy + do 6 miesięcy na cele dowodowe,
• dane umowne i rozliczeniowe: co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego (przepisy podatkowe/księgowe),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter): do wycofania zgody,
• dane potrzebne do ustalenia/dochodzenia/obrony roszczeń: do upływu terminów przedawnienia.

9) Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – gdy podstawa prawna na to pozwala,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),
• sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Kontakt do UODO: uodo.gov.pl. W sprawach realizacji praw skontaktuj się z nami na jjmotion.pl@gmail.com
.

10) Cookies i technologie podobne

Na stronie mogą działać:

• cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania serwisu,
• cookies analityczne/wydajnościowe – pomagają ulepszać stronę,
• cookies marketingowe – służą do personalizacji treści i pomiaru skuteczności (jeśli stosujemy).

Przy pierwszej wizycie możesz zarządzać zgodami (baner/centrum preferencji). Ustawienia możesz też zmienić w przeglądarce (blokowanie/usuwanie cookies może ograniczyć niektóre funkcje serwisu).

Jeśli korzystamy z zewnętrznych narzędzi (np. Google Analytics/Microsoft Clarity/Meta Pixel itp.), przetwarzanie odbywa się zgodnie z politykami tych dostawców oraz udzielonymi zgodami. Szczegóły udostępnimy w treści banera cookies lub na żądanie.

11) Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Co do zasady nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne. Jeżeli zastosujemy personalizację (np. dopasowanie treści marketingowych) – będzie się to odbywało w granicach udzielonych zgód i ustawień cookies.

12) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania i minimalizację zakresu danych.

13) Media społecznościowe

Jeśli wchodzisz w interakcje z naszymi profilami (np. Instagram, Facebook, GitHub), Twoje dane przetwarzane są również na zasadach określonych przez tych dostawców. Rekomendujemy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

14) Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Nowa wersja będzie publikowana w tym samym miejscu z nową datą obowiązywania.